Microsoft 365 óf Office 365? Welke moet ik hebben voor mijn bedrijf?
Microsoft 365 is een relatief nieuwe dienst van Microsoft. Het product is een bundel van Windows 10, Office 365 en Enterprise Mobility + Security (EMS), en biedt hiermee een totaaloplossing voor bedrijven waar device management en security belangrijke onderwerpen zijn. Office 365 is een onderdeel van Microsoft 365.
Office 365
Office 365 is de cloudsuite van Microsoft met alle productiviteitsapps en diensten zoals Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint en OneDrive. De verschillende functies van Office 365 zijn erop gericht de productiviteit en samenwerking binnen een bedrijf te bevorderen. Met Office 365 heb je jouw data 24/7 bij de hand, centraal opgeslagen en vanaf ieder device te benaderen. Het is een abonnementsdienst en daarmee ben je dus af van dure software-aanschaf, maar belangrijker nog: het blijft altijd up-to-date! Nieuwe updates worden automatisch uitgerold en geeft zodoende nieuwe mogelijkheden en perfecte beveiliging. Office 365 voldoet daarnaast aan de AVG/GDPR wetgeving.
Microsoft 365
Microsoft 365 Business bevat alles wat Office 365 Business Premium bevat en voegt daarnaast security en device management toe om ervoor te zorgen dat (bedrijfs)data beveiligd is over verschillende typen apparaten. Het bevat daarnaast ook alle apps en services die Office 365 in zich heeft, maar met uitgebreidere mogelijkheden om bijvoorbeeld data op afstand te kunnen wissen op bedrijfsapparaten.
Geavanceerde security
Naast de standaard beveiliging die aanwezig is in alle Office 365-pakketten, kan u met Microsoft 365 Business een aantal extra security maatregelen nemen. Microsoft 365 Business bevat onder andere de volgende geavanceerde security services:
- Office 365 Advanced Threat Protection (ATP): voorzie extra bescherming tegen phishing, onveilige bijlagen en links, en geavanceerde malware.
- Information Rights Management (IRM): beheer de toegang tot bedrijfsdocumenten of andere bedrijfsdata door beperkingen op te leggen (bijvoorbeeld: ‘Niet kopiëren’ of ‘Niet doorsturen’).
- Windows Defender: beveilig Windows 10-toestellen tegen virussen, spyware en andere schadelijke software.
- Exchange Online Archiving: voorkom het verlies van e-mails door onbeperkte archivering en langetermijnbehoud in te schakelen.
(Mobile) device management
Door gebruik te maken van device management software, kan u de toestellen (zowel desktop als mobiel) van uw medewerkers centraal beheren. Microsoft 365 Business bevat standaard een aantal device management services van Microsoft, zijnde Intune Device Management en Intune App Protection.
Met Intune Device Management kan u beveiligingsfuncties en -instellingen configureren aan de hand van een handige installatiewizard, bedrijfsgegevens op gestolen toestellen wissen vanop afstand, Office-apps automatisch implementeren op alle toestellen en toestellen configureren om automatisch Office en Windows 10-updates te installeren.
Intune App Protection garandeert dan weer de veiligheid van uw bedrijfsgegevens op alle desktops en mobiele toestellen (incl. iOS- en Android-toestellen).
Ook interessant om te weten: Windows 10 is inbegrepen in Microsoft 365 Business. Ondersteunde professionele Windows-versies kunnen gratis geüpgrade worden naar Windows 10 Business, waardoor alle toestellen van de mogelijkheden van M365 Business kunnen profiteren.
Microsoft 365 Business bevat onder andere de volgende geavanceerde security services:
- Office 365 Advanced Threat Protection (ATP): voorzie extra bescherming tegen phishing, onveilige bijlagen en links, en geavanceerde malware.
- Information Rights Management (IRM): beheer de toegang tot bedrijfsdocumenten of andere bedrijfsdata door beperkingen op te leggen (bijvoorbeeld: ‘Niet kopiëren’ of ‘Niet doorsturen’).
- Windows Defender: beveilig Windows 10-toestellen tegen virussen, spyware en andere schadelijke software.
- Exchange Online Archiving: voorkom het verlies van e-mails door onbeperkte archivering en langetermijnbehoud in te schakelen.
Conclusie
Met Office 365 Business Premium heeft u een goed starterspakket in handen om de productiviteit in uw bedrijf te verhogen. Maar bent u op zoek naar extra security en eenvoudiger beheer van uw werkplekken en mobiele devices? Dan sluit Microsoft 365 Business beter aan bij uw behoefte.
